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Descripción

Contratación de servicios para la planificación, producción o logística de eventos (congresos, seminarios, ferias, ceremonias). Se considera sustentable cuando el proveedor aplica los criterios definidos en la Guía de Buenas Prácticas para Eventos Medioambientalmente Sustentables del Ministerio del Medio Ambiente (2019). Estos criterios incluyen gestión de residuos, gestión de huella de carbono, gestión hídrica y gestión de ruidos. Se valorará además la presentación de planes de reducción o neutralización de emisiones.

Criterios y escala

C1. Gestión de residuos

— Presenta plan de manejo de residuos con cuantificación y valorización mayor o igual a 60 %, con respaldo de gestor autorizado (100 puntos).

— Presenta plan de manejo con valorización parcial mayor o igual a 30 %, con evidencia de segregación en origen (50 puntos).

— No presenta acciones de gestión de residuos ni cuantificación (0 puntos).

C2. Huella de carbono

— Presenta plan de gestión de emisiones GEI del evento con cuantificación bajo metodología reconocida (ej. HuellaChile, ISO 14064), con verificación externa y plan de neutralización (100 puntos).

— Presenta estimación parcial de emisiones con metodología reconocida (ej. HuellaChile, ISO 14064), firmada por profesional competente y declarada por la empresa (50 puntos).

— No presenta gestión de huella de carbono (0 puntos).

C3. Gestión hídrica

— Presenta plan de gestión hídrica con línea base, proyección de consumos, reporte por fase y medidas de optimización y reutilización, con consumo per cápita informado y trazable (100 puntos).

— Presenta reporte parcial de consumos o medidas de eficiencia sin línea base completa (50 puntos).

— No presenta gestión hídrica (0 puntos).

C4. Gestión de ruidos

— Presenta plan de gestión de ruidos con medidas de control y monitoreo, incluyendo identificación de sitios sensibles y cronograma de pruebas y actividades ruidosas (100 puntos).

— Presenta reporte parcial de actividades ruidosas sin plan completo (50 puntos).

— No presenta gestión de ruidos (0 puntos).

Medios de verificación

— Reporte de gestión de residuos y contratos/certificados de valorización emitidos por gestores autorizados.

— Inventario de emisiones GEI verificado por tercera parte independiente o certificado de HuellaChile, incluyendo plan de neutralización.

— Reporte hídrico con consumos totales y per cápita, contratos con proveedores de agua y registros de reposición o reutilización.

— Plan de gestión de ruidos, informes de monitoreo de ruido y registros de difusión a la comunidad o sitios sensibles.

Recomendaciones

— Solicitar a los oferentes antecedentes de eventos previos donde hayan aplicado estos criterios.

— Fomentar el uso de reportes digitalizados de residuos, agua, huella de carbono y ruido para facilitar la trazabilidad.

— En eventos de gran escala (sugerido: más de 500 asistentes), permitir inspecciones técnicas durante la ejecución.

— Valorar positivamente a proveedores que publiquen un informe de sostenibilidad posterior al evento.

— Incentivar la presentación de planes de reducción y compensación de emisiones, como parte de la gestión climática del evento.